外贸季!外贸人应该做哪些准备?
外贸季!外贸人应该做哪些准备?不知不觉,外贸季的后半段就要到了,一大波订单来了。在此之前,外贸业务员需要做哪些准备才能迎接旺季,拿到更多的订单?
外贸季!外贸人应该做哪些准备?
首先,提前做好准备
1.整理客户信息,跟踪未完成的订单。
整理各种客户信息资料,加深客户对我们的印象,以免混淆客户信息,造成不良影响。此外,我们还需要跟踪未完成的订单、发送的样品、发货的交付以及收据的收集。最后是给客户送祝福,送礼品。一方面表达了对客户的关心;另一方面,有利于开发新的订单和提醒。
2.收集客户资源,为旺季做准备。
旺季的时候,业务员会处理询盘、报价、生产跟进、样品制作等很多问题。,而不会有太多精力去开发和寻找新客户;所以目前要抓紧最后的时间大力搜索收集客户信息,以便在旺季大规模发函,快速占领市场。
3.选择可靠的物流服务商,避免物流事故。
外贸旺季,也是物流旺季,是一年中订单增加最多的时候,也是物流问题发生最频繁的时候。为了避免旺季外贸人员技能不足,建议您选择一个可靠的物流服务商,这样可以专注于旺季的产品销售,避免物流事故。
第二,做好售后准备。
提前做好售后工作,根据历史信息分析客户退换货的原因,并对这些原因进行分类总结。一方面可以降低回报和汇率;另一方面可以优化自己的店铺、产品功能、服务等。根据总结的原因。
另外,我们需要提前做好退货计划,明确退货的细节。比如退货的合理原因,退货和退款需要的时间等等。这样的退货计划将有助于减少客户无理由或无理由退货的几率。比如顾客一时冲动买了之后,突然不想要了,要退货。顾客购买后发现别的店有同样的产品,而且价格更便宜,就想退货,在别的店买。
恶意竞争对手或者真正的买家,有些买家会频繁购物,然后频繁退款。如果遇到这种情况,一定要向平台举报。一经查实,无论是恶意竞争对手,还是真正的买家,都将受到惩罚。最后是物流问题。旺季物流缓慢导致货物延迟。可以提供优惠券或者部分退款,打消买家退货的念头。
第三,提前布局外贸旺季。
1.7月至9月期间
目的:增加商品曝光率,覆盖新客户。
该阶段主要完成以下工作:
提高客户对品牌和产品的认知度。
通过流量测试,锁定最有价值的客户群体。
及早布局新市场。
2.10月至12月期间
目标:提高转化率,赢得订单,增加线上和线下销售。
该阶段主要完成以下工作:
高质量的产品吸引顾客的注意力。
出色的优惠和促销活动。
把新客户变成回头客。
四、外贸旺季如何巧妙提醒订单?
在外贸旺季,大部分客户都会放假,很多外贸人在给客户送完礼物和祝福后,就准备开始放松了。其实这个时候不应该放松,因为虽然大部分客户都放假了,但不代表就没有订单了。这个时候还是可以用一些方法来催单,说不定客户就下单了。
1.提醒顾客即将到来的假期。
2.生产需要尽早安排订单,以便尽快安排。
3.公司的促销活动,有降价和打折。
4.在物流旺季,温馨提醒客户需要安排仓库。
外贸季!外贸人应该做哪些准备?在外贸旺季到来之前,外贸人千万不要警惕。他们一方面要提前做好准备,获取更多的客户和信息,做好售后准备。另一方面,要提前安排好旺季的促销和推广,合理利用节假日进行提醒,从而获得更多的订单,大赚一笔。
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