建设现代化智慧档案室所需要的一些功能
智慧档案馆建设方案概述就是充分利用各类软硬件技术，对档案馆的运营、实体档案的存储、档案资源的开发与管理等信息进行感知、分析后，应用于决策、管理和服务于新时代的档案馆。
智慧档案馆建设方案
智慧档案馆解决方案依据档案事业的“三个体系”建设理论，应用“四个系统”实现国家档案馆“五位一体”的智能化功能定位，对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行一体化智能管理。使档案工作各系统实现全面感知、互联互通、智慧分析、协同处置。
以人防、物防、技防相结合的模式，以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案馆架构的核心要素，实现低碳、环保、节能、安全、智慧、高效、便捷的全新绿色智慧档案馆。
（1）三个体系
1、建立覆盖人民群众的档案资源体系；
2、建立方便人民群众的档案利用体系；
3、建立确保档案安全保密的档案安全体系。
（2）
四个系统
一、档案环境智能监控系统；
二、档案密集架智能控制系统；
三、档案智能管理系统；
四、数字化档案管理系统。
（3）
五位一体
一、爱国主义教育基地；
二、档案安全保管基地；
三、档案利用服务中心；
四、政府信息公开中心；
五、电子文件管理中心。
特点优势
智慧档案云平台
1.全面感知档案实体、位置、状态、密集架、环境的海量数据;
2.智慧档案一体化平台：三架构应用模式（公共云、私有云、混合云）
3.智慧档案一体化平台分为：中控层、设备层、控制层、系统层;
4.多系统联动、移动端操控、智能化管理;
5.数字化档案管理：以电子文件管理为主要内容，自动编目、电子文件浏览、全文检索等应用；
6.档案知识化管理：以档案数字化管理为基础，更加关注用户体验，注重档案资源的知识化并支持业务工作；
7.绿色档案环境管理：以低碳、环保、节能、洁净、恒温、恒湿、安全构建全馆绿色智能智控环境；
8.档案密集架智能管理：应用网络结合计算机或智能手机自动管理密集架；
9.可扩展式平台：开放式泛链接平台，可应对发展中出现的新需求，增配具有新功能的子系统；
10.强大的多系统联动控制架构：利用物联网技术将查询、借还、存储、安防等系统互联互通。
关键词：智能监控系统
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5.数字化档案管理：以电子文件管理为主要内容，自动编目、电子文件浏览、全文检索等应用；
6.档案知识化管理：以档案数字化管理为基础，更加关注用户体验，注重档案资源的知识化并支持业务工作；
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