整箱货班轮运输货运代理业务流程

(一)出口方货运代理业务流程
1.接受委托
托运人委托货运代理办理托运手续,并填制场站收据一式十联。货运代理接单后进行审核,若能接受委托,将第一联退还托运人备查,并留下第二至十联。
2.代理订舱
货运代理持场站收据剩余9联单到船舶代理处办理订舱手续,船舶代理审核同意接受托运后留存第二至四联,并在第五联(装货单联)上盖签单章,后将第五至十联单退还给货运代理。货运代理留存第八联,将第九联、第十联退托运人作为配舱回执。
3.领箱、准备装箱
货运代理凭船舶代理签发的场站收据向管箱人领取设备交接单,并据以向码头堆场领取空箱送至托运人处;托运人做好装箱计划,并填写集装箱装箱单。在整箱货运输中,一般由货主负责装箱。
4.代理报关
货运代理填写《出口货物报关单》,持场站收据第五至七联(装货单联、大副收据联和场站收据正本)及装箱单和其他相关单据向海关办理集装箱货物出口报关手续;海关审核同意出口后,在场站收据第五联(即装货单联)上加盖放行章,并将各联(共三联)退还货运代理;货运代理将箱号、铅封号等内容填入场站收据第五至七联中。
5.集装箱集港装船
货物装箱后集装箱集运至码头堆场准备装船,货运代理向堆场递交场站收据第五至七联,堆场审核场站收据通过后留下第五联、第六联,并向货运代理签发场站收第七联(场站收据正本)。集装箱装船后,港口留下场站收据第五联用做结算费用,第六联送交大副。
6.换取提单
货运代理持场站收据正本到船公司办理换取提单手续,船公司收回场站收据并签发提单。由于场站收据只表明货物已被接收,但不能证明货物已经装船,故此提单是收货待运提单。集装箱装船后,货运代理可凭场站收据第六联向船公司换取已装船提单。
7.提单转交货主结汇
货运代理应及时将提单转交货主,货主凭提单、装箱单及其他信用证规定的相关单据向银行办理结汇手续。收货待运提单是否能被银行接受取决于信用证的要求。如果信用证允许可凭收货待运提单结汇,那么货主可以较早地结汇;如果信用证不允许,则只能凭已装船提单结汇,此时货主需要等到集装箱实际装船完毕后才能办理结汇手续。
(二)出口港船舶代理业务流程
1.审核单据、接受托运
船舶代理审核托运人货运代理递交的场站收据,如果可以接受托运,则填入船名、航次、提单号,留下第二联至第四联,并在第五联(装货单联)中签字盖章,后将第五至十联退还货运代理。
2.缮制集装箱预配清单、装货清单和配载图
船舶代理根据场站收据第二联(订舱单联)编制预配清单,并将其送至码头堆场据以安排堆场作业计划;根据预配清单和装箱单编制装货清单和集装箱配载图,并将其送至码头和船方据以安排装船作业。
3.编制集装箱载货清单,办理船舶出口报关
货物装船完毕后,船舶代理根据实际装船情况编制集装箱载货清单,办理船舶出口报关,海事部门准予开航,得到结关证明书,船舶即可开航。
4.将相关单证寄往进口港船舶代理
出口港船舶代理将提单副本、集装箱载货清单、集装箱积载图、装箱单等单据随船或寄往进口港船舶代理,用以卸货港船舶代理安排船舶报关和集装箱卸船事宜。
(三)进口港船舶代理业务流程
1.向港方报送船期表
船舶代理根据出口港船舶代理寄送的相关资料编制船舶5日船期表,后送交码头港区以便其掌握船舶动态并根据船舶班期安排船舶靠泊计划。5日船期表内容主要包括船名、船舶长度、船舶吃水、船舶到港预报和确报时间等。
2.办理船舶进口报关
船舶代理根据出口港船舶代理寄送的出口集装箱载货清单编制进口舱单,并备齐其他相关单据向海关办理船舶进口报关手续。
3.安排卸船工作
船舶代理将进口集装箱载货清单、集装箱配载图等单证资料送交码头堆场,据以安排进口重箱(空箱)的堆场箱位。船舶靠泊后,船舶代理与码头堆场工作人员洽谈卸船事宜,并进行卸船作业。
4.制作交货记录、发出到货通知
在船舶抵港前,船舶代理根据载货清单和提单副本制作交货记录一式六联。在集装箱卸船并做好交货准备后,由船舶代理向收货人或其代理人发出到货通知书(交货记录第一联),通知收货人或其代理到码头办理提货手续。
5.签发提货单(交货记录第二联)
收货人货运代理凭正本提单提货时,船舶代理对照提单副本审查其正本提单,后签发
交货记录第二联(提货单联),表明船方同意放货。船舶代理将交货记录第二至六联给货运代理,并收回正本提单。
(四)进口方货运代理业务流程
1.凭提单换取交货记录
收货人向银行付款赎单(正本提单),收货人的货运代理在收到到货通知后持提单向船舶代理换取交货记录第二联至第六联。船舶代理审核正本提单无误后,在交货记录第二联(提货单联)上盖章,表示船公司同意放货。
2.代理报关
货运代理持上述交货记录五联单随同《进口货物报关单》一起向海关办理货物进口报关手续,海关审核通过后在交货记录第二联上盖放行章,表示海关同意货物放行,并将交货记录五联退还货运代理。
3.向港口提箱
货运代理持交货记录五联单送港口堆场,支付相关费用后提取集装箱,提箱时检查集装箱数量和表面状态,并在设备交接单做相关记录,并提箱出场。
4.拆箱、还箱
货运代理提取集装箱交于收货人,收货人拆箱取货后将集装箱空箱归还,凭设备交接单办理空箱入场作业。

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