想必做外贸的小伙伴经常会被问到这样的问题,是否有文件随机!今天,将为大家详细解答随机文件是什么意思,通常哪些文件算随机文件?随机文件有哪些作用?
随机文件是什么意思?
这里所说的“机”是指飞机,随机可以简单解释为“随飞机一起……”,随机文件就是“随飞机一起带走的文件”。
什么文件呢?
即某票空运货物的、国外收货人或其他相关方所需要的、随货物一起飞到国外的文件。
人话就是当一票货物空运出口时,国外清关或其他用途所需要的、随同货物一起装上飞机运走的文件 documents with air shipment。
随机文件通常有哪些?
最常见的是发票invoice及装箱单packing list。
中东会需要有原产地证co即certificate of origin、其他的比如质量证书certificate of quality、卫生证书hygiene certificate等看情况而定,当然主要看客户的清关需求!
当然,主航空运单mawb,master airway bill肯定要随机。
货物出分单时还有hawb,house airway bill,以及载货清单manifest随货一起等,航空主运单是每一票空运货都必随机的文件,因为航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约,也是承运人或其代理人签发的货物收据。
随机文件的用途有哪些?
第一、目的港清关用
通常发票、箱单、co等都是用于目的机场的清关。而co主要是用于申请关税减免或优惠。
南美洲国家通常都必须要有正本的发票箱单随机,非洲也是最好正本随货,欧洲部分国家有需要随机以方便卡车中转,亚洲北美洲以及大洋洲则相对宽松。
如果随机发票箱单在运输途中丢失,通常需要重新快递寄送,或提供电子档让客人自行打印彩打。
第二、便于机场货站分货
比如分单、分舱单等,因为起运港consolidation货物,到了目的港必须根据分单/分舱单,把不同批、不同票、不同收货人的货物分开,再分别通知收货人或分别清关、分别提货送货等。
第三、避免耽误客户清关
因为航空运输速度很快,尤其是直达航班,如果通过国际快递邮寄清关文件的话,容易出现“货等单”——货物到了,可是清关文件(发票、箱单、co等)还没到,从而耽误客户清关。
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