供应商准入管理
供应商准入管理就是采购方在实际采购寻源之前，对可能发生合作关系的供应商进行资质审查认证，把经过资质审查认定合格的供应商纳入企业合格供应商网络作为采购寻源时的备选供应商。供应商准入管理就是要将采购风险控制点前移，由“把不合格物资拒之门外”升格为“把不合格供应商拒之门外”。
一、制定准入标准
供应商准入标准是釆购方根据不同类型物资特性和既控制供应风险又降低采购成本的目标而设定的合作供应商门槛，主要衡量供应商是否有能力按质、按时、按量、低成本、高效率供应采购方要求的产品和服务。
采购方应根据企业所需物资的特性、质量和数量要求，从供应商资质、生产能力、仓储运输能力、质量保证体系、售后服务体系、履行社会责任等方面，制定供应商准入标准，并严格按照准入标准判定供应商是否具备与采购方进行合作的条件。
供应商准入标准应根据企业物资需用标准的变化、外部市场环境的变化以及采购管理要求的变化而及时修订完善。
二、 严格资质审查
供应商资质审查是判断供应商是否符合准入标准，能否允许与其建立合作关系的重要环节。
资质审查的重点包括：一是检查供应商提交的基本信息是否真实；二是核实供应商固定资产、流动资产、资产负债率等财务信息是否符合准入标准要求；三是检查供应商提交的各类资质证书是否符合相关法律法规的要求。
三、 坚持现场考察
现场考察是对申请加入供应商网络的供应商资质、能力进行现场调查和评估，是确认能否与其建立合作关系至关重要的环节，是全面了解供应商真实生产经营情况、提前识别和防范采购风险的非常重要的措施。具体包括以下几个方面：
一是现场调查核实供应商提报的书面资料，核实填报内容是否真实、准确，确认是否具备相应的资质，认定是否具有相应的生产和供应能力。
二是现场评估供应商的生产工艺、加工制造设备、检测控制手段、各环节质量控制措施等是否符合要求，了解供应商的经营理念、企业文化、竞争实力、管理体系、人员素质是否满足采购要求。
三是在现场考察过程中，了解供应商在原材料质量管理、生产过
程管理、设备运行管理、产品质量管理、生产现场环境管理、人员管理等方面是否存在异常情况，并在可能的情况下提出改进的意见和建议，帮助供应商提高供应保障能力。
国际化大公司都非常重视供应商的准入认证和现场考察工作，在办理供应商准入认证前都要组织专门考察小组赴现场调查了解情况。中国石化国际事业有限公司在推荐中国制造的设备材料出口业务中，
埃克森美孚、壳牌、沙特阿美等国际化大型石油石化公司通常都派专门团队到中国供应商制造现场了解情况，现场评估供应商的质量管理状况、技术水平、研发能力、资金状况等，按照规定程序进行严格考察和认证。对于有合作潜力的供应商，国际化大公司往往对考察中发现的不合格项目提出改进建议，供应商改进后再次组织人员到现场检查，直至完全达到准入要求才能办理准入认证。
在其提交的书面文件经初审合格后一律组织开展现场考察，按照统一的评价标准和统一的工作程序，实地评估其供应服务能力，防控物资采购风险。
一是组建供应商准入资格审查专家团队。审查专家主要来自于中国石化各单位技术、设计、工程、设备等专业部门，以及为中国石化服务的监造、检测等专业领域专家。目前，已经构建了涵盖煤炭、化工、材料、技术、动设备、静设备、电气仪表等7个专业、近1500人的集团化采购物资供应商资格审查专家团队。
二是制定统一的现场考察评价标准。从供应商基本资质、生产制造能力、研发能力、质量保证体系、仓储运输能力、售后服务体系等6个方面，按专业制定量化的现场考察评价标准，设置否决项和合格分数线。
三是规范现场考察工作程序。第一，按照就近原则，从审查专家团队中抽取从事技术、设计、采购、设备管理、监造等工作的专业人员3〜5人，组建现场考察小组，明确1名组长牵头负责。第二，到达供应商生产现场后，考察小组首先介绍考察目的和程序，了解供应商近期生产经营总体状况，随后通过查阅资料、现场查看、个别访谈等方式开展现场考察。第三，考察小组按照评价标准逐项进行评分，集中审核供应商许可供应产品目录，集中评价供应商的供应服务能力，集中讨论提出供应商存在的问题和改进建议，形成供应商现场考察评价意见。
四、 选择优势产品
供应商生产提供的产品往往有很多种类，既有处于市场竞争优势的产品，也有处于市场竞争劣势的产品。采购方在办理供应商准入认证时，应严格限定其许可供应产品目录，确保将来采购的是供应商的优势产品，这是采购方充分利用供应商的竞争优势、提高供应保障能力的有效措施。具体包括以下几个方面：
一是办理供应商准人认证时，应严格限定许可供应产品清单，尽量只将其优势产品列入许可供应产品目录，以杜绝“万能供应商”。
二是规定采购人员只能在供应商许可供应产品目录范围内釆购，杜绝超许可供应产品目录范围采购，确保供应风险可控。
三是定期清理供应商许可供应产品目录，对发生质量问题和因技术进步致使产品功能落后等处于竞争劣势的产品，应及时从供应商许可供应产品目录中清除。
五、 持续优化供应商网络
供应商群体既不能过于动荡，也不能是死水一潭。企业应建立供应商群体持续优化的动态调整机制，吐故纳新，保持供应商网络的活力，不断提升供应商网络的质量。具体包括以下几个方面：
一是建立供应商资源的主动搜寻机制。采购方应有全球化的视野，在全球范围内搜寻能够支持企业持续发展的优质供应商，并主动与这些供应商建立合作关系，而不是坐等供应商自荐上门。
二是建立供应商名单的定期清理机制。对于一段时期无交易业绩的供应商，企业应进行动态清理，防范与长期无业绩供应商在不了解其现状时交易可能带来的风险。
三是加强对供应商生产经营许可证、特种设备压力容器证等重要资质有效期的实时监控，到期前给予提示，超过有效期不更新的，必须停止交易资格，防范供应商违法经营的风险。
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一、制定准入标准
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采购方应根据企业所需物资的特性、质量和数量要求，从供应商资质、生产能力、仓储运输能力、质量保证体系、售后服务体系、履行社会责任等方面，制定供应商准入标准，并严格按照准入标准判定供应商是否具备与采购方进行合作的条件。
供应商准入标准应根据企业物资需用标准的变化、外部市场环境的变化以及采购管理要求的变化而及时修订完善。
二、 严格资质审查
供应商资质审查是判断供应商是否符合准入标准，能否允许与其建立合作关系的重要环节。
资质审查的重点包括：一是检查供应商提交的基本信息是否真实；二是核实供应商固定资产、流动资产、资产负债率等财务信息是否符合准入标准要求；三是检查供应商提交的各类资质证书是否符合相关法律法规的要求。
三、 坚持现场考察
现场考察是对申请加入供应商网络的供应商资质、能力进行现场调查和评估，是确认能否与其建立合作关系至关重要的环节，是全面了解供应商真实生产经营情况、提前识别和防范采购风险的非常重要的措施。具体包括以下几个方面：
一是现场调查核实供应商提报的书面资料，核实填报内容是否真实、准确，确认是否具备相应的资质，认定是否具有相应的生产和供应能力。
二是现场评估供应商的生产工艺、加工制造设备、检测控制手段、各环节质量控制措施等是否符合要求，了解供应商的经营理念、企业文化、竞争实力、管理体系、人员素质是否满足采购要求。
三是在现场考察过程中，了解供应商在原材料质量管理、生产过
程管理、设备运行管理、产品质量管理、生产现场环境管理、人员管理等方面是否存在异常情况，并在可能的情况下提出改进的意见和建议，帮助供应商提高供应保障能力。
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