影响采购与需求有效链接的需求侧因素

影响采购与需求有效链接的需求侧因素
一、需求的准确性
需求的准确性是指需求方提出的物资需求计划与生产经营、工程建设实际需要完全相符的程度。需求准确性要求物资名称、规格型号、技术参数、数量、质量、需求时间等要素描述清晰明确、准确无误,且需求计划一旦提出不会临时变更。如果需求计划不准确,包括需求规格参数描述不清、计划时间不准、性能要求不明、质量等级含糊,特别是需求计划临时变更调整等,往往会导致采购方和供应商都处于被动应付状态,采购供应链剧烈波动、运行成本明显上升。
二、需求的及时性
需求的及时性是指物资需求计划按规定时间提报到采购方,满足合理的采购周期,也就是说物资需求提出要有足够的提前期。因为从提出物资需求到货物交付,客观上需要一定时间周期,这个周期具有比较强的刚性,压缩的弹性有限。
需求计划提出的时间应满足物资的合理采购周期。采购周期包括:采购方搜寻资源、谈判、评估风险、签订合同需要的时间,供应商根据需求开展设计、采购原材料等需要的时间,供应商实施生产、重要生产环节检验的制造周期和租船订舱、物流运输需要的时间等:
如果需求计划提出的时间不能满足合理的采购周期,釆购方搜寻资源、风险评估可能会过于仓促,可能导致选择不恰当的供应商;供应商设计、备料时间过短,可能造成产品功能不足、原材料出现内在缺陷,如果在后期制造时发现问题则更难处理;供应商生产时间短于正常周期,可能导致供应商压缩必要的制造或检验环节,造成物资质量隐患;运输时间短于正常的运输周期,本可以采取海运的可能会被迫改为空运,本可以火车运输的可能被迫改用汽车昼夜兼程运输等,增加物流成本;如果超重、大件物资的运输方案制定过于仓促,还可能在运输过程中发生事故,造成人员伤亡、物资损失等。
在实际采购工作中,由于种种主客观因素的影响,需求计划的提出往往不及时,难以满足合理采购周期。在工程项目中,设计单位往往不了解市场资源状况,设计顺序不合理,可能导致本应及早提出的需求计划被推后。在生产运行中,由于设备运行管理、生产计划管理等种种原因,需用单位提报的物资需求不能实时让采购部门了解,往往是在需求产生一段时间之后送达采购部门,耽误了宝贵的采购提前期。
三、需求的可替代性限制、用户使用偏好和标准化
需求如果难以替代或者用户有强烈的使用偏好,在很大程度上会限制釆购供应链的宽度,严重影响采购供应链的运行。在实际采购工作中,对于同类工程项目或同类装置上的同类物资,不同设计单位提出的物资需求往往有较大差异,甚至同一设计单位的不同设计人员提出的物资需求也会有明显不同,造成可供选择的供应商数量大大减少,物资需求流向少数甚至独家供应商,采购供应链从阳光大道变成羊肠小道,拥堵、断流的风险增加,成本也会急剧上升。
物资需求标准化程度往往成为制约采购供应链运行效果的主要矛盾。因为非标需求不仅显著降低采购供应链的宽度,增加形成物流堵塞的风险,而且非标需求常常伴随着各种形式的指定、垄断,甚至伴有形形色色的权钱交易。非标需求背景下的采购缺乏竞争,甚至消灭竞争,而标准化采购则有利于形成规范有序的竞争,对保障采购供应链通畅运行至关重要。
四、牛鞭效应的存在
需用单位为保证生产装置的安全稳定长周期运行,担心供应及时性出现问题,存在夸大需求量、压缩交货期的倾向,往往造成过量采购和紧急采购,甚至形成积压。当对市场短缺风险的不确定性预测被人为渲染和强化时,需用单位会人为地加大所提出的需求量,多家需用单位人为放大的需求量通过采购供应链到达供应市场后,会进一步放大供不应求的假象,造成采购供应链更加波动,但是当真相暴露的时候,采购供应链上虚增的物资就会成为停滞的积压库存,导致大量浪费。

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