进口货运代理业务流程
进口货运代理业务分为船舶到港前的准备工作和船舶到港后的准备工作,然后是审查提单等有关单证,签发提货单给收货人提货,最后,还要做好每一航次船的文件归档工作。
(1) 收到扣货通知后,应在台账和该票二程提单正反面盖暂不放货 专用章和登记时间,并通知货主货已到,但暂不放货;
(3) 放货通知和其他进口资料一并归档。
进口舱单制作或收集。
(2) 对于班轮,要求班轮公司提供符合要求的进口舱单,多家班轮公司共用舱位的情形下,应将多家班轮公司的进口舱单收集齐全;
(4) 对所有预抵船舶,按船舶航次、到港时间进行初步归档,并作适当标识。
(1) 船舶到港后,从船务部外勤处接收进口舱单、提单等有关进口单证、资料等,并在单证交接本上签收;
(1) 打印进口提货单和条形码,将打印的提货单和舱单、随船提单进行核对;
(3) 如船公司电函确认为其舱单内容有误,原则上不允许直接修改进口舱单,进口业务员应将其书面更正指示保存在船公司更改通知文件夹中,作为以后货主来办理舱单更改手续时向海关提供的凭证;
(三) 通知收货人办理提货手续
发到货通知。
(2) 若无法按舱单等单证内容与通知方或收货人取得联系,或舱单中未注明联系电话时,应及时向船公司或其代理查询,得到答复后根据所提供的联系资料发出到货通知;
(四) 审单及签发提货单
提单审核。如正本提单由提货人出具, 需对提货人所出具的提单进行审核,内容包括:
(2) 与舱单中该票货的有关内容是否一致;
(4) 对于指示提单需审核背书是否连贯、完整;
(6) 对于记名提单,由该收货人加盖公章背书、签名并填写身份证号码,第一次提货需留身份证复印件;如收货人公司的公章不便外带,需有用其他印章代替公章背书的授权委托书,并用授权的其他印章背书;
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