在工业4.0进行的如火如荼的建设当中,由于企业部门繁多,导致企业在转向工业4.0的道路上需要保管的文件类别和文件种类日渐繁杂,使得企业的文档管理柜在使用的钥匙上面出现了诸多不便,企业运转效率大幅下降,会影响到企业在工业4.0转型的进度。
当前在工业4.0的建设当中,钥匙的管理和分配是一个企业能否实现高效管理的重点,由于工业4.0的企业规模较大,需要不同的专职人员来保管数目繁杂的钥匙,在大企业当中,文件收发很频繁,每日钥匙使用频率很高,如果按照人工保管钥匙的管理方式,不仅会增大企业的人力资源消耗,而且一旦出现疏忽,极容易造成钥匙的丢失,给企业带来隐患。
面对这个问题,埃克萨斯开发了一款适用于工业4.0建设需求的智能钥匙管理系统,不仅可以帮助企业提高人员的工作效率,而且可以杜绝钥匙丢失引起的安全隐患,从而使得企业运转效率迈向智能化、高效化的发展格局。
为了满足工业4.0对钥匙管理上的需求,埃克萨斯对原有的产品进行了较大改进,把常规的钥匙柜的玻璃门改成了智能化防护门,智能化防护门可以通过区块链智能操控。另外埃克萨斯还开发出了新型双层安全防护门,如图所示,一扇大柜门当中排列着32个小型格子,每个格子都有一个小门,双层防护门可以有效保障钥匙的安全。当企业负责人需要使用钥匙的时候,只需要通过指纹就可以开启防护门,然后找到对应的格子取出钥匙即可,双层保护门通过即可拿到钥匙,既不耗费时间,又可以保证钥匙的安全,双层门的设计,充分的满足了企业对文件安全和效率提升双重需求。
埃克萨斯智能钥匙柜除了上述功能之外,埃克萨斯还在钥匙柜上安装了智能电脑系统,这样钥匙柜就可以连接到企业的网络当中,从而形成了智能钥匙管理系统,在每次文件收发完成后,文档保管员归还钥匙时,可以直接使用智能电脑系统备注钥匙使用情况、是否有损坏、是否需要更换或是维修等使用记录,信息输入完成之后,可以储存,以便其他负责人调阅相关文档,以便做到文档数据实时共享。
工业4.0对企业的文件管理和工作效率有着很高的要求,钥匙的使用就是企业管理当中非常重要的一环。埃克萨斯智能钥匙管理系统通过实时记录开柜人员的身份信息、操作时间和领取的钥匙,帮助企业建立完整的钥匙管理制度,使企业在办公中形成了完整的区块链记录,保证各类文档的存储安全,使企业在工业4.0的大趋势中安全、高效、平稳的经营。
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埃克萨斯智能钥匙柜在工业4.0建设当中的应用
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