关于试行无纸化办公的倡议
苏州市宝玛数控设备有限公司各车间、部门：
为适应现代化办公需要，提高工作效率，节能降耗。随着公司erp项目的逐渐上线以及oa系统的进一步完善，公司决定试行无纸化办公，现将有关情况倡议如下：
一、办公文件（红头文）。各车间部门的办公文件（红头文）原则上不再统一印刷下发，同时将电子稿提供给综合管理办公室存档。
二、简报。各部门原则不再统一打印简报，需要的部门进行电子档传阅，如线切割装总配车间的内部会议通报、加工中心装配组的晨会记录等等。
三、公司重要通知、信息。各车间、部门定期到宝玛集团公司网页查看通知和相关信息。重要信息，由相关部门通知。
四、erp系统中查看办公文件按权限阅读。企业内部办公文件面向全体中层、高层领导开放，上级办公文件面向宝玛集团相关高层领导开放。
五、综合管理部控制打印纸张的发放，各部门用纸需经主管领导审批后领取，年终对各部门用纸情况进行通报。
无纸化办公是社会的趋势，有利于提高办公效率，希望各车间、部门认真执行，形成每天查看网页的工作习惯，确保各项管理工作顺利开展。
苏州市宝玛数控设备有限公司
2014-06-24
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