一、外贸仓库分类与作用
对外贸易仓库是在国际物流系统中主要承担储存、保管功能的场所,是国际物流网络中以储存为主要功能的结点。从现代国际物流的观点看,大型的、多功能的对外贸易仓库往往是国际货物分拨的基地,是国际物流运作的中心。对外贸易仓库作为国际物流服务的结点,在国际物流作业中发挥着重要的作用,它将不再以储存保管为主要目的。在现代国际物流中,仓储业务范围包括拣选、配货、检验、分类等作业,并具有多品种小批量、多批次小批量等收货配送功能,以及附加标签、重新包装等流通加工功能。因此,对外贸易仓库能发挥国际物流系统中物品保管的作用;发挥国际物流服务中结点和前线的作用;发挥生产(购人)与销售的缓冲作用;发挥国际运输与装卸顺利衔接的润滑作用;发挥集货、分类、检验、理货的处所作用。因此,根据使用目的的不同,对外贸易仓库的种类可分为:以存放为重点的存储中心型仓库、以加工为重点的加工型仓库、以国际运输为重点的流通中心型仓库,以及上述三个目的兼而有之的国际物流中心。此外,根据仓库管理体制不同,可分为自用仓库、公用仓库、保税仓库等。
二、货物堆放标准
货物在仓库按一定形式和要求堆放,叫堆码,也叫码垛,堆桩,堆垛。货物堆码好坏关系到货物的完整无损、人身的安全、货物分票、计数的正确及仓库的利用率。
1.堆码垛型的一般要求
(1)堆码稳定——不会倒塌;(2)堆码整齐——易清点件数;(3)作业方便安全;(4)合理使用仓库,有效利用空间;(5)大不压小,重不压轻,木箱不压纸箱;(6)危险货物与普通货物分堆,化学性质互抵性货物不能同堆。
2.货物堆码的原则
(1)无掉件、倒塌隐患;(2)堆码方式便于分票计数;(3)垛形外观成行成线;(4)易湿货物盖垫严密;(5)互忌货物隔离堆放。
3.货位安排原则
(1)先里后外,即货物必须从里边的货位先堆,再逐步向外堆,不能从外向里堆,把“门口”堵住,造成以后进库的货物绕道入库。
(2)大票固定,小票机动。
(3)同一收货人的同类货集中堆放。
(4)在安全的前提下,货垛向空间发展。
(5)有柱子的仓库要包柱子堆放,不把柱子留在垛距中或扩大垛距。
三、货物保管作业
当货物进入仓库后,仓库就要对货物的安全质量承担责任,为确保不发生货损、货差等事故,应做好以下工作:
1.健全台账制度并定期盘点
仓库堆放货物必须建立货物台账制度,做到有货有账,货账相符。货物入库和出库后应及时登账和销账。仓库货物应定期盘点,每月一般至少一次,也可根据实际情况增加盘点次数。盘点后发现数量溢缺,应查明原因,报告有关部门更正账面。每月填制库存月报表。无主货、地脚货均应在台账上表示出来。
2.防止盗窃破坏事件发生
仓库员应坚守岗位,离开时应锁好仓库大门。仓库钥匙要专人保管。进出仓库人员应进行登记,无关人员不能进入仓库。
3.做好防火工作
仓库应根据货物情况配备消防器材,放置在明显的固定地方,并定期检查更换。仓库内不能使用电炉、煤炉,不得带火种入库,不准在仓库内吸烟。明火作业应经消防部门批准,同时进行监护。
4.做好防汛、防台风工作
防台防汛措施应落实,配备相应器材,并有专人负责。仓库渗漏及破裂部分要及时修复。如不能及时修复应将货物转移至安全地方。
5.地脚货、超期货的管理
地脚货是指货物外包装破损而散漏出来的货物。对作业中造成的散漏,应随时扫集;地脚货不能装入原包装内,不同品种的地脚货也不能灌在一个包内;地脚货应堆放在原票货垛旁,发货或转栈时应和原票货物同行;无主地脚货应立账,按规定定期上报处理;为减少地脚货的发生,对破包应进行修复。
超期货是指超过两个月的尚未有人来提货的货物。对于超期货仓库应向收货人发催提通知。同时还应根据海关的有关规定,对超期货要立账并交海关有关部门处理。
6.危险品货物
对于危险品货物要单独堆放,性质相抵触的危险品货物要分开堆放,并应配备相应的消防器材和劳防用品。如仓库无堆放危险品条件,应及时疏运至危险品专用仓库或以箱代库。
仓库员对仓库内的危险品和以箱代库的危险品要定期巡检,发现破损或渗漏,应根据危险品货物的性质采取紧急措施,并及时通知有关消防部门。
7.贵重物品
贵重物品和私人物品应堆放在专用货位。如有条件,仓库可以用一个房间专门堆放此类物品。
8.合理使用货位
仓库应根据仓库内货物堆存量来安排拆箱计划,如货物堆存量大应少安排或不安排拆箱进库计划,相反则多安排拆箱进库计划。定期对零星货物进行归、并、转,以提高货位利用率。
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