物流机械如何进行维修计划管理?

(1)计划管理的任务。维修计划管理的职能是进行维修决策,并将决策具体化为周密的行动部署,保证决策目标的实现,其基本任务有两个方面:
1)组织、指导、协调和控制各项维修活动,使各项维修活动有机结合起来,使维修系统各部门、各层次、各项工作计划、指标互相衔接,使各项维修活动顺利开展。
2)合理地利用人力、物力、财力等维修资源,以获取最佳的经济效益和使用效益。
(2)计划管理的过程。计划管理的过程包括计划、执行、检查和处理四个阶段。
第一阶段编制计划。明确目标,制订方针,提出指标,作出具体维修的实施与安排。
第二阶段贯彻执行。按规定目标、方法和要求组织各项维修活动。
第三阶段检查效果。计划实施过程中或结束后进行效果检査,用规定的指标进行对比,分析执行情况。若计划本身不完善应及时反馈,以便对原计划进行修补。
第四阶段总结处理。总结成功和失误的经验教训,是成功经验就应巩固提高,使之制度化、规范化;是失误的教训就应认真找出原因,及时修正,使再次制订计划时更加完善。
上述计划管理的四个阶段,是一个反复循环的过程(又称pdca循环),每经过一次计划循环后,其质量、效率都会得到不同程度的提高。
(3)维修计划的种类。计划可按制订计划的机构等级、计划的时间结构、计划本身内容分为三种类型。
1)按计划的机构等级区分。各层次机构都应根据总目标制订出本部门的相应计划,并且能上下要求一致。高级管理层通常为宏观的战略(总目标)计划;第二层为各级分管综合计划;第三层为各类维修业务计划;第四层为下级单位执行计划;第五层为维修作业计划,这样就形成塔式计划管理系统。
2)按计划的时间区分。按计划时间长短不同,物流机械的维修可分长期计划、年度计划、季度计划和月度计划。长期计划或叫远景规划,时间少则三年,多则五年或十年。它是维修部门发展远景的纲领性计划,应体现出维修的发展方向、维修规模和技术发展水平、主要技术经济指标的发展、维修科研水平及管理水平的提髙等。远景规划是若干年内维修机械修理、改造、主要器材筹措、经费预算、维修设施、维修科研、维修人员训练等主要依据文件。
年度计划。年度计划是计划中较为重要的一种,它是根据远景规划、上级领导机关对任务的指示和规定的指标、作业任务的要求、机械的实际状况、维修能力及可能的维修资源保障而拟订的。它是各级维修业务部门安排年度业务工作的主要依据。
季度计划。季度计划是年度计划的具体实施计划,其作用是进一步明确各项维修业务工作和完成日期,使维修活动逐步落实,并起到承上启下、协调、均衡维修业务的作用。
月度计划。月度计划是直接指导行动的实施计划,除各项维修业务的指标外,还须明确各项工作的具体日程安排。
3)按计划的内容区分。为了实施维修保障工作,应制订一系列的维修保障计划。
综合计划:包括机械寿命周期维修的长远规划,年、季、月维修保障工作计划。技术计划:包括机械的使用计划,调配计划,更换装计划,改装计划,储备和封存计划。维修实施计划:包括维修物流机械计划,年、季、月修理进度安排计划,以及平时和应急时的维修作业计划。物资器材计划:包括物资器材的订购、制作、调运、配置计划。维修设施的基建和技术改造计划:包括各级维修设施的配置和改造计划,检测和检验物流机械配置计划。维修科研计划:对于有条件的物流企业,在维修管理时,还要进行包括新型检测装置研制计划、机械维修
理论研究计划、故障机理研究计划、新技术开发计划,以及技术革新计划等。技术出版物计划:包括编制维修规范、维修手册计划、维修规章制度、规程、标准的出版和修订计划。维修人员训练培养计划:包括送院校代培、在职进修计划、短期专项技术培训计划等。维修财务计划:现在不少维修部门把内容和时间结合在一起,制订出维修财务计划。
(4)维修计划的制订
1)制订计划的要素。制订各项维修计划时,首先要考虑计划的目的、性质和效果,要使所订的计划符合客观实际。要立足现在,展望未来,对过去的资料要经过实事求是的分析,使制订出的计划既有先进性,又有科学性,经过努力可以实现计划目标。在具体制订计划时,要掌握维修的时间、地点、方法、措施、必要性、目的性以及执行人等要素。
2)制订计划的程序。制订计划是一项复杂的工作,要全面统筹、周密完善、综合各种因素;要有定性的分析和定量的计算。复杂的计划还要运用运筹学、预测技术、决策技术等理论方法,完成最优方案。一般程序如下:
一是明确维修任务和要求;二是熟悉情况,掌握资料,分析维修信息,预测未来,确定维修目标;三是确定计划的各项指标;四是统筹安排,综合平衡,拟订维修计划方案;五是优选方案,进行决策判断。
3)维修管理指标的作用和分类。维修管理指标(简称维修指标),是指用数量表示的在某一时间内物流机械维修所要达到的目标和水平。一个完整的维修指标,通常由指标名称和数字两部分组成。维修指标对加强物流机械管理有重要作用:维修指标是实现维修计划的集中表现,是反映维修状况和水平的明显标志,是衡量物流机械性能的主要依据,是统一维修统计工作的有力工具。维修指标的种类很多,可按不同的方法分类。
a.按反映的范围,可分为总体指标和单项指标。
b.按反映的内容,可分为数量指标和质量指标。数量指标是反映维修规模、能力、水平的指标;质量指标是反映维修质量和维修管理与维修工作质量的指标。数量指标,通常用绝对数表示;质量指标,通常用相对数或平均数表示。
c.按使用的性质,可分为计划指标和统计指标。计划指标是预期达到的目标、标准。统计指标是记载实际达到和完成的程度。
d.按指标所体现的维修目标性质,可分为维修任务指标、效率指标、效益指标。

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