海外仓系统管理模式下的优势有哪些？
海外仓系统wms是仓库的大脑，也是目前海外仓行业内比较认可的数字化管理系统。在日益火爆且竞争加剧的市场环境下，传统仓库做业务模式的弊端凸显，不仅无法满足跨境卖家客户的服务需求，就连仓库内部想要有序管理都成问题。基于这样的大背景下，第三方海外仓企业想要从中破局并且提高自身的服务能力和市场竞争力，开始使用海外仓系统进行数字化的管理并慢慢淘汰传统的仓库做业务模式。下面详细介绍下什么是海外仓系统？以及使用海外仓系统比传统仓库作业模式有哪些优势？
什么是海外仓系统？
广义的wms指的是仓库管理系统，既warehouse management system的缩写，作为库内全流程管理的系统，在验收、上架、拣货、复核、打包、盘点等各个环节都有wms系统的身影。在不同的行业领域中，wms系统的功能和流程会有一定的差异，海外仓系统wms就是基于广义上的wms系统并结合跨境电商行业的特殊性而打造的。
在跨境电商行业中，海外仓系统除了承担库内作业流程的管理外，还需要承担数据中转站这一重要角色，在订单数据的源头需要与跨境电商平台对接抓取对应的订单数据，在订单数据的尾端需要将尾程物流信息回传。此外，由于海外仓系统是第三方海外仓专用的管理系统，多货主模式下自然也涉及到了计费结算等财务管理方面的功能。因此，相比于传统行业的wms，海外仓系统在数据接口方面更加丰富，并非纯粹的库内管理系统。
海外仓系统比传统仓库作业模式有哪些优势？
1、提升作业效率
传统仓库作业模式下订单都通过邮件等即时沟通工具传递到海外仓，与海外仓系统的自动拉取订单相比在数据的传递速度上已经处于极大的时效劣势中。操作人员在接收到订单后需要凭借记忆或是表格上的记录寻找到对应的库位进行操作，假设一个订单涉及多个商品则会涉及多个库位上的多个货物，对于操作人员来说无论是准确性还是拣货效率都将是严峻的考验。
应用海外仓系统后，操作人员仅需根据pda上的订单信息，在海外仓系统指定的库位上拣货即可。同时，海外仓系统会提供智能的最优拣货路径帮助操作人员降低工作频次，提升工作效率。
2、提高作业准确率
传统仓库作业模式完全依赖人工操作，在缺乏管控的情况下很多操作人员都是怎么方便怎么来，极易出错。在海外仓系统的管理下，标准化的系统流程管控让操作人员的每一步操作都需要通过pda或者系统进行记录与核验，不仅操作数据可查，作业的流程也会更加规范，这样双保险的方式将会最大程度降低人为的出错率。极低的出错率带来将是更好的客户体验以及更少的赔付。
3、作业流程记录与优化
海外仓系统会完整记录每一个订单运转过程中的所有数据，包括操作时间、操作人员、操作数据、订单状态等等，方便管理人员在出现问题订单的时候进行查询和取证，追溯到每个操作步骤和每个操作人员，更能对操作优化提供一定的参考，避免后续发生同样的问题。
4、数据管理和资源调配
海外仓系统中的数据报表功能可以将库内的数据情况进行直观的展示和分析，例如仓库每日的出入库情况、库存情况、动销率、库龄情况。员工kpi等等，有效避免爆仓或空仓的情况发生。对于多仓联动的海外仓来说，还可以实现资源的调配以及多仓协同。
5、降低运营成本
海外仓系统可以对库存货位进行优化，提升仓库利用率。还可以根据岗位职责分配对应的操作权限，并且降低重复性的操作，减少不必要的资源浪费，当工作效率提升后对人员的依赖降低自然也节省了运营成本。
海外仓系统对于仓储管理的价值是非常明显的，数据将会是海外仓优化自身业务提高行业竞争力中最优价值的东西，这也是海外仓系统被称为数字化管理系统的原因。
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在跨境电商行业中，海外仓系统除了承担库内作业流程的管理外，还需要承担数据中转站这一重要角色，在订单数据的源头需要与跨境电商平台对接抓取对应的订单数据，在订单数据的尾端需要将尾程物流信息回传。此外，由于海外仓系统是第三方海外仓专用的管理系统，多货主模式下自然也涉及到了计费结算等财务管理方面的功能。因此，相比于传统行业的wms，海外仓系统在数据接口方面更加丰富，并非纯粹的库内管理系统。
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1、提升作业效率
传统仓库作业模式下订单都通过邮件等即时沟通工具传递到海外仓，与海外仓系统的自动拉取订单相比在数据的传递速度上已经处于极大的时效劣势中。操作人员在接收到订单后需要凭借记忆或是表格上的记录寻找到对应的库位进行操作，假设一个订单涉及多个商品则会涉及多个库位上的多个货物，对于操作人员来说无论是准确性还是拣货效率都将是严峻的考验。
应用海外仓系统后，操作人员仅需根据pda上的订单信息，在海外仓系统指定的库位上拣货即可。同时，海外仓系统会提供智能的最优拣货路径帮助操作人员降低工作频次，提升工作效率。
2、提高作业准确率
传统仓库作业模式完全依赖人工操作，在缺乏管控的情况下很多操作人员都是怎么方便怎么来，极易出错。在海外仓系统的管理下，标准化的系统流程管控让操作人员的每一步操作都需要通过pda或者系统进行记录与核验，不仅操作数据可查，作业的流程也会更加规范，这样双保险的方式将会最大程度降低人为的出错率。极低的出错率带来将是更好的客户体验以及更少的赔付。
3、作业流程记录与优化
海外仓系统会完整记录每一个订单运转过程中的所有数据，包括操作时间、操作人员、操作数据、订单状态等等，方便管理人员在出现问题订单的时候进行查询和取证，追溯到每个操作步骤和每个操作人员，更能对操作优化提供一定的参考，避免后续发生同样的问题。
4、数据管理和资源调配
海外仓系统中的数据报表功能可以将库内的数据情况进行直观的展示和分析，例如仓库每日的出入库情况、库存情况、动销率、库龄情况。员工kpi等等，有效避免爆仓或空仓的情况发生。对于多仓联动的海外仓来说，还可以实现资源的调配以及多仓协同。
5、降低运营成本
海外仓系统可以对库存货位进行优化，提升仓库利用率。还可以根据岗位职责分配对应的操作权限，并且降低重复性的操作，减少不必要的资源浪费，当工作效率提升后对人员的依赖降低自然也节省了运营成本。
海外仓系统对于仓储管理的价值是非常明显的，数据将会是海外仓优化自身业务提高行业竞争力中最优价值的东西，这也是海外仓系统被称为数字化管理系统的原因。
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