要把货运出去,得先跟海关打交道,这就是报关,每个国家都一样。海关对进出口货物的通关手续,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
在装货的24小时之前,你要向海关申报(也就是报关)。
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
你要向海关提交各种单证:
1、出口货物报关单
报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2、出口许可证
有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。
3、装货单或运单
装货单(shipping order)是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后,在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。
4、商业发票
发票是海关征收关税的重要依据。
l/c要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与l/c上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
5、装箱单
是对发票内容的明细补充。
装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号以便于客人查找。装箱单的重量,体积要和提单相符。
6、出口收汇核销单
由外汇管理部门提供的单证,海关办妥结关手续后,在上面盖个章,外贸公司凭这个向外汇管理部门结汇核销。
7、商检证书(看需求)
经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
8、其他证书(看需求)
1)form a原产地证书:form a原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,form a证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。目前市面上有许多代办form a证的服务,可根据需要找人代办。
备注:form a,就是普惠制原产地证明书,它是具有法律效力的我国出口产品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。目前给予我国普惠制待遇的国家共38个。
2)一般原产地证 (co,也就是certificate of origin):一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。目前市面上有许多代办原产地证的服务,费用一般在100-200元之间,可根据需要找人代办。
还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。目前很多公司也都是委托货代来做报关的,为了效率和专业。
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