海运提单是非常非常重要的单证,如果丢失了,不但要登报声明,还要缴纳货值1-3倍的保证金才能补办。提单是承运人或代理人签发的货物收据,是托运人与承运人双方的契约证明,是货物所有权的物权凭证。谁持有,谁有权要求交付货物。
一票货物只能签发一套正本提单。一旦遗失将导致卖方无法收款,买方无法提货的情况,提单这么重要,真丢了要怎么办呢?
必须第一时间要联络货代或船公司,船公司会要求提供在四级以上的报刊刊登,连续三天的提单丢失声明。还需向船公司提供提单一式保函,有的船公司还要求将缴纳货值1-3倍的押金。扣押时间1-3年,不过不同的船公司规定不同,完成以上步骤后,船公司才会重新签发一套正本订单。所以一定要注意,真的丢失会很麻烦的。
那要怎样来预防丢失呢?一般提单是出三份正本。可以提前跟客户沟通留一份正本来留底,寄给客人就寄两份。一般目的港口提货只需要一份,这么提单一经提货,另外两份就会自动失效。再就是可以利用电放提单,收到货款后可以请船公司安排电放。即不用寄正本提单,客人凭电子档的电放提单就可以提货了,一定要邮寄的情况下,那就选择知名靠谱的国际快递公司,这样可以降低在快递中的风险。
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